Análisis de
planes alternativos (ERATO)
Del segundo congreso nacional de estudiantes de
psicología
1. Cancelación de los talleristas.
E = Firmando un contrato.
R = Hacer un pago adelantado pero solo una parte
del pago total.
A = Teniendo otra opción o suplente para impartir
el taller.
T = Establecer en el contrato una clausula donde
se especifique que si el tallerista cancela nos pagara los gastos de traslado y
regresara el pago adelantado.
O = Traer un tallerista que sea de la región y
que sea responsable.
2.
Que no se inscriban los asistentes contemplados al congreso. (R =
28)
E = Ofrecer temas atractivos y de interés con
talleristas preparados.
R = Difundiendo mucha publicidad del congreso.
A = Ofrecer paquetes económicos de último momento.
T = Guardando un fondo auxiliar.
O = Informándonos sobre el promedio de inscripciones de los
asistentes y dando la suficiente publicidad.
3. Que no alcance el material (kit) para los asistentes.
E = Comprando el suficiente material para los
asistentes inscritos.
R = Tener el control de cuantos asistentes habrá
y cuanto material se utilizara.
A = Comprar un material mas económico de
emergencia.
T = Sociedad de alumnos.
O = Conocer el promedio de inscripciones de los asistentes
para saber cuánto material se utilizara.
4.
Que se retrasen los tiempos de las conferencias y los talleres. (R =
56)
E = Tener una buena planeación con tiempos
definidos.
R = Llevar una buena organización de los tiempos.
A = Reducir los tiempos de otras actividades.
T = Reducir el tiempo de las conferencias y
talleres.
O = Conocer los tiempos y horas de cada actividad.
5.
Que el equipo de sonido y técnico deje de funcionar o tenga alguna
falla.
(R = 48)
E = Contar con un equipo de sonido de alta
calidad.
R = Haciendo pruebas de sonido.
A = Remplazando el equipo de sonido o técnico por
otro alternativo.
T = Al encargado de sistemas de ITSON.
O = Conocer la calidad de los equipos de sonido y técnico.
6. Error en las impresiones de los programa.
E = Realizando minuciosamente el programa antes
de imprimirlo.
R = Revisando minuciosamente el programa antes de
imprimirlo.
A = Volver a imprimir el programa correctamente.
T = Que las nuevas impresiones las pague el que
elaboro el programa.
O = Tener toda la información correcta del programa y
revisarlo antes de imprimirlo.
7. Error en los datos de las constancias.
E = Realizar cuidadosamente las constancias y
tener los datos correctos.
R = Revisar
los datos de los asistentes de las constancias antes de imprimirlas.
A = Corregir
las constancias nuevamente y volverlas a imprimir.
T = Que las nuevas impresiones las pague la
persona que elaboro el programa.
O = Tener correctamente
los nombres de los asistentes y revisar los datos de las constancias antes de
imprimirlas.
8. Extraviar material o equipo de sonido.
E = Guardándolo
en algún lugar seguro.
R = Revisar
constantemente que el equipo de sonido está en su lugar.
A = Comprar
un equipo de sonido nuevo.
T = Que el encargado de guardar el equipo de
sonido page el nuevo equipo.
O = Guardando bajo llave
el equipo de sonido.
9. Exceso de inscritos en talleres por la mala
administración y organización.
E = Tener un límite de los alumnos inscritos por
cada taller.
R = Realizar un conteo constante de los alumnos
inscritos.
A = Extender
un poco más el límite de los alumnos en cada taller o distribuir a los alumnos
en otros talleres.
T = Transferirlos a otro taller donde no esté tan
saturado.
O = Tener un límite y
control de los alumnos inscritos.
10. Cancelación de la música del evento.
E = Firmando un contrato de compromiso.
R = Contratando a una agrupación que sea
responsable y dar solamente un pago inicial.
A = Poner
un equipo de sonido.
T = Informando que el grupo de música cancelo.
O =
Saber que grupos musicales son responsables y utilizar un equipo de sonido
utilizado en el congreso en caso de una cancelación por parte del grupo musical.
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